活動設計需要注意的幾個方麵：

一

、時間上的協調

會(hui)議(yi)籌(chou)劃(hua)人(ren)員(yuan)與(yu)酒(jiu)店(dian)或(huo)其(qi)他(ta)機(ji)構(gou)的(de)協(xie)調(tiao)對(dui)會(hui)議(yi)的(de)各(ge)項(xiang)活(huo)動(dong)的(de)順(shun)利(li)進(jin)行(xing)是(shi)很(hen)重(zhong)要(yao)的(de)。如(ru)果(guo)會(hui)議(yi)上(shang)午(wu)的(de)活(huo)動(dong)沒(mei)能(neng)按(an)計(ji)劃(hua)進(jin)行(xing)，那(na)麼(me)似(si)乎(hu)午(wu)餐(can)也(ye)會(hui)與(yu)時(shi)問(wen)脫(tuo)節(jie)(或提前或推遲)
，這些臨時變化都必須及時告知會議服務經理，以使廚房能按新的時問安排來調整行動。

二

、了解與會者的身份

為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景。他們是否與去年的與會者一樣，今年新的與會者
，可以為他們安排以前成功的活動嗎? 如果與會者還是去年那一群人，那麼活動不必比去年的更大或更好，但卻必須與去年的活動有所不同

由於不同會議的與會者有不同的性格特點
，所以計劃的主要責任就是活動要適合與會者的口味。

三、娛樂安排

會(hui)議(yi)一(yi)般(ban)要(yao)為(wei)與(yu)會(hui)者(zhe)及(ji)其(qi)隨(sui)行(xing)人(ren)員(yuan)安(an)排(pai)一(yi)次(ci)或(huo)幾(ji)次(ci)特(te)別(bie)活(huo)動(dong)。特(te)別(bie)活(huo)動(dong)可(ke)以(yi)是(shi)在(zai)會(hui)議(yi)正(zheng)在(zai)召(zhao)開(kai)時(shi)組(zu)織(zhi)與(yu)會(hui)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)的(de)項(xiang)目(mu)，也(ye)可(ke)以(yi)是(shi)會(hui)議(yi)期(qi)問(wen)專(zhuan)門(men)安(an)排(pai)的(de)與(yu)會(hui)者(zhe)及(ji)其(qi)隨(sui)員(yuan)共(gong)同(tong)參(can)加(jia)的(de)活(huo)動(dong)。